Обязанности:
1. Администрирование площадки:
- Ежедневная подготовка помещения к проведению встреч, обеспечение и контроль за наличием всей необходимой продукции на площадке. По окончанию дня - проверка всех технических средств на площадке.
- Взаимодействие с Администрацией бизнес-центра (заказ пропусков для участников проекта, запросы на уборку, чистку помещения, внесения изменений на площадке, заказ пропусков для курьерских служб)
- Взаимодействие с Поставщиками (доставка еды, покупка технических средств, офисной продукции, и.т.д.)
2. Организационная работа на площадке:
- Обеспечение технического сопровождения мероприятия (проведение презентаций, мастер классов, тренингов и.т.д.)
- Составление договоров, выставление счетов, составление учредительных и иных документов.
- Подготовка проектной документации; подготовка и ведение договоров с исполнителями и подрядчиками.
- Осуществление Фото/видео съемок встреч, выездных мероприятий, тренингов и.т.д. с дальнейшим архивированием полученных материалов.
- Сбор информации от участников программы (презентации, документы, договора)
- Проведение скайп - конференций, а так же иных форм взаимодействия между участниками программы.
- Подготовка и направление материалов, документации по запросу.
- Консультативная помощь участникам по всем организационным вопросам на площадке.
- Решение поступающих задач руководства.
3. Организация общих мероприятий для всех участников акселератора.
- Организация выездных мероприятий (транспортная логистика, модерирование)
- Поиск площадок, для проведения мероприятий.
- Получение обратной связи.